UPDATE:2019.10.24
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アプリコットの共有会事情
毎週火曜日は、週に一度の共有会。今週は休日だったため翌日に行われました。
長野事務所での様子はというと・・・
こんな風に、PCを囲んでの会となります。
北(半球)はカリフォルニアから(長野から見て)南は東京まで、
7つほどの拠点でスタッフが勤務するため、オンラインのビデオ会議が活躍します。
毎朝の朝礼もこれを利用し、ささやかな交流を図っています:)
この共有会、スタッフ一人一人が持ち回りで司会進行を務め、
毎回のテーマは進行役が決定、興味あるテーマのみの参加OKと、自由度高めのものとなっています。
これまでのテーマを振り返ると・・・
ふだんデザインになかなか踏み込めない私、毎回とても興味深く聴講しています。
ちなみに、アプリコットの他拠点会議で良く利用しているのが
「ZOOM」
何拠点もつなげられ、音声も安定している優れもの。他のツールも利用しましたが、ZOOMの安定感がバツグンです。
(人数多めの長野事務所ではPCの集音では間に合わず、マイクを導入しています。)
また画面共有も簡単にできるので、手元のPCを操作して
ツールやサイトの紹介や説明実況(?)がわかりやすく、とても良いです。
そしてもう一つの利点が、1回の接続時間が40分と限られていること。(有料プランは無制限)
時間が限られていると、いない場合よりもグッと締まった時間になるような気がします◎
会の参加者が同じ空間にいなくても、
同じ言葉を聞き同じ画面を見て共感できるのは有難いことです。
過去にも勉強会などしてきましたが、担当者が明確でなかった(汗)ことなどからいつの間にか次回が決まらなくなっていくことに・・・
先日から始めた共有会では、
「毎回担当持ち回り制」「担当の気になるテーマを設定」
としたことで、以前よりも活きた良い時間が持てているように感じます◎
担当者を付ける、興味のあるテーマを設定する、どちらも大切ですね。
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