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UPDATE:2023.8.22

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オンラインミーティングで気をつけたい3つのポイント

ごきげんよう。
ナカノです。

今回は今では結構当たり前になってきましたオンラインでのミーティングで気をつけるポイントを3つお伝えしたいと思います。



頷きは大げさに!

直接お会いして打ち合わせする場合はそこまで気になりませんが、オンラインだと頷く動作が小さいと動いていないように見えてしまったり、ちゃんと聞いているのかな?と相手を不安にさせてしまう場合があります。
ですので、しっかり聞いているというサインを送るためにも多少大げさなくらいが実はちょうど良かったりします。


相手の話に被せない

これは通常のミーティングでもそうですが、オンラインだと余計に被ってしまうと聞き取りづらくなってしまい、肝心なところを聞き逃してしまうおそれがあります。
相手の発言が終わったら話すようにしましょう。
これから話しますよのサインが何かあればより良いかもしれないですね。


他のことをしない

オンラインだと手元が見えないこともあり、特に社内でのミーティングですとついつい別のなにかに返信してみたり何かをしながらだったりと、ついついやってしまいがちですが結構相手には伝わってしまうものです。
ミーティングでの内容を調べるのは良いかもしれませんが、カメラの方を向いていないと視線がこちらを向いていないのが丸わかりなので極力避けたほうがよろしいかと思います。
細かいことを上げるときりがないですが、何はともあれ対面でのミーティングでやらないようなことはしない方が良いということですね。


まとめ

オンラインになったからといって対面と大きく何か変わるわけではありませんが、より相手に伝わりやすいように!という点はしっかり意識すると良いかと思います。

オンラインが当たり前になりつつある世の中ですが、対面での良さは当然あるわけで、柔軟に使い分けたいものです。

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