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アプリコットデザイン全体会の裏方を担当してみた話

UPDATE : 2022.12.06

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こんにちは!はちです!
先週、アプリコットデザイングループの皆様が集う会が開催されました!

今までも全体会という名の一同が集合する会が行われておりましたが、なにせ弊社は………

・長野事務所
・松本事務所
・東京事務所
・金沢事務所
・愛知県でのリモート

などなど、各地にスタッフがいらっしゃいますので全体会といっても全員が集合することが難しく、リモートもありきでの開催でした。

ただただ今回はアプリコットデザインが始まってからの10年目に突入という“節目の年”であり、また新たなビッグプロジェクト(個人的にビッグと感じたので“ビッグ”ってつけちゃいました)がスタートすることもあり、ほぼほぼ全員が集合して行われました!

ということで、そういう会を開催するにあたり、僭越ながら幹事の立ち回りを私が担当させていただきましたので、今回は幹事をおこなってみたことをつらつら書いてみたいと思います!


まず日程決め


日程をきめるときに使用したツールがこちらの『調整さん』です。

▼調整さん
https://chouseisan.com/


とりあえず金曜開催に的を絞って、4日ほど候補日をだしました。
皆様お打合せ、制作納期など多忙でいらっしゃるので、たまたま会を開催できる日にちがあってよかったな~と思いました。



会場決め


日時が決まれば急ぎ、会場探しです。

全体会を長野事務所以外で開催したこともないため、リサーチから始まりました。

そしてこの段階から、経理のひとみさんや長野事務所の方に沢山相談にのってもらい、色々お願いすることになります…!!!
(本当に沢山ありがとうございましたーー泣)


会議できる会場といっても様々なタイプがあります。

例えば……

・ホテルのホールを借りるスタイル
・○○会館や○○ホールといったような施設の会議場を借りるスタイル

また、今回は新幹線組もいるので長野駅周辺が好ましいなど色々条件がありました。

そんな中で、やっぱりアプリコットデザインっぽい場所がいいな~ということで、なにかいいところないかな~と長野事務所の方にも相談したところ………


ちょうどいい場所があったのです!!!

▼新小路カフェ
http://rifare-web.com/cafe/




新小路カフェさんは長野市権藤エリアにあり、昭和45年完成の建物「文房具卸し会社本社と倉庫」をリノベーションした施設の中にあります。
カフェの隣には、SHINKOJIホールという貸ホールがあり、会議をはじめとした、イベントやパーティー、展示会など自由にできる空間で、さらにプロジェクターやマイク、ホワイトボードなどが揃っています。

今回は写真撮影も目的であった為、写真映えしそうな空間で、なおかつ会議もばっちりできるということで新小路カフェさんとSHINKOJIホールを一緒にお借りすることになりました!

なんだかんだ、スムーズに場所もきまってホッと………
やはり地元ネットワーク最強です!



お昼ご飯決め


当日のお昼ご飯はケータリングすることにしましたが、なんと新小路カフェさんのお隣にはケータリングやさんがあります!


▼ロジェ・ア・ターブル
https://roger-nagano.com/rogeratable/

ロジェさんは長野市のケータリング・デリバリー(配達)サービスをされており、パーティーのケータリング、オードブルやお弁当、大皿料理の配達、イベント出店などされています。

実は数年前の春に、長野事務所で行った全体会でもお弁当をいただいたことがあり2回目のご利用ですが、とにかくお料理が美味しくて満たされました!



お品書きまでついていて、読みながらいただくのが楽しかったです(^^)



スケジュールの共有


スケジュールの共有はあらかじめスプレッドシートを作成し、共有させていただきました。


迎えた当日


当日は久しぶりに会う方や初めて会う方も沢山でいろいろな方とお話できました(^^)



また、中村さん力作の映像コンテンツにもろもろの発表、はぎーさんやつっきーさん、山田さんの事業説明などありがとうございました!


(写真全然撮っていなかったのですが、唯一、体張っている中村さん撮っていました。笑)


改めて当日は、会社の皆様全員のご協力のおかげでトラブルもなく進行できてよかったです(^^)
たまには、会社を飛び出して違う場所で行うのも新鮮でいいものですね!


アプリコットグループの皆様、この度はありがとうございました~!!!

お疲れ様でした!


この記事を書いた人Who wrote this blog

Yokota Nana

WEB、インスタでの情報発信を強めにしている
ナチュラリストです

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